Ritningar, modeller och DU-dokumentation är hjärtat i en välfungerande fastighet.
Med strukturerad informationsförvaltning säkerställer du att rätt information finns tillgänglig när den behövs.
ÖVERSIKT
I en fastighet finns mängder av dokumentation – ritningar, modeller, drift- och underhållsinstruktioner (DU), garantier, tekniska beskrivningar och mycket mer. Denna information är avgörande för att kunna driva, underhålla och utveckla byggnaden på ett effektivt och säkert sätt. Men utan struktur och kontroll riskerar viktig information att försvinna, bli inaktuell eller svår att hitta.
Informationsförvaltning handlar om att ta kontroll.
Genom att samla, strukturera och tillgängliggöra dokumentationen skapas en trygg grund för hela fastighetens livscykel – från projektering och byggnation till drift, renovering och framtida utveckling.
Informationsförvaltning är inte bara en teknisk lösning – det är ett arbetssätt som stärker hela organisationen.
När dokumentationen är i ordning kan alla jobba smartare, säkrare och mer hållbart.
LÖSNING
Vi erbjuder en strukturerad väg mot digital förvaltning – där system, process och kompetens samverkar för att skapa ordning, trygghet och långsiktigt värde.
Ett digitalt arkiv som inte bara strukturerar och tillgängliggör information – utan också skapar ordning, spårbarhet och trygghet. Här samlas ritningar, BIM-modeller och drift- och underhållsdokumentation på ett ställe, vilket gör det enkelt att hitta, uppdatera och använda rätt information genom hela fastighetens livscykel.
En tydlig metodik som säkerställer att informationen alltid är aktuell och användbar. Processen definierar hur ritningar, modeller och dokument uppdateras, kvalitetssäkras och återanvänds – från projektering till drift och underhåll. Det skapar struktur, minskar risken för fel och gör att alla arbetar med samma korrekta underlag.
En dedikerad roll som tar fullt ansvar för informationsförvaltningen – från att bygga upp strukturen till att säkerställa att den förvaltas och utvecklas över tid. Kompetensen innebär att förstå både teknik och processer, skapa ordning i komplex dokumentation och fungera som garant för att informationen alltid är korrekt, tillgänglig och användbar.
VÅR HELHETSLÖSNING
Vi börjar med att kartlägga all befintlig dokumentation – ritningar, modeller och DU-material – för att skapa en tydlig översikt.
Vi organiserar informationen i ett logiskt och hållbart system som gör det enkelt att hitta och använda rätt dokument.
Vi säkerställer att dokumentationen finns i ett digitalt arkiv som är tillgängligt för rätt personer vid rätt tidpunkt.
Vi etablerar en metodik för hur information ska uppdateras och kvalitetssäkras över tid.
Vi definierar en dedikerad roll som tar ansvar för informationsförvaltningen och ser till att strukturen hålls levande.
Vi erbjuder kontinuerlig support och utveckling för att säkerställa att dokumentationen alltid är aktuell och användbar.
FÖRDELAR
Zynka hjälper dig skapa ordning och kontroll över dokumentaion som är avgörande för fastighetsens livscykel.
Sparar tid och minskar fel
Genom uppdaterade ritningar, modeller och DU-dokumentation.
Vid projektövergångar eller personalbyten finns en struktur att förhålla sig inte person.
För framtida investeringar, renoveringar och långsiktig planering.
Genom att undvika dubbelarbete, felaktiga beslut och tidskrävande informationssökningar sparar organisationen både pengar och resurser.
Maxamed Abdiraxman
Buisness Area Manager, Stockholm
anton.wikhede@zynka.se
073-710 69 32
Håll dig uppdaterad med våra senaste nyheter och insikter.
Kontakt
Göteborg
Stockholm
Malmö
@ Zynka 2026 | Drivs av GO MO Group | Integritetspolicy
Zynka är en del av Newsec Digital Accelerator och Newsec Group sedan 2022