Framtidens förvaltning med Digital Buildings

Att omvandla sin fastighetsportfölj till en integrerad digital tvilling.

Robust informationsstruktur

Effektiva arbetsflöden

Datadrivna insikter

Citat

Med en digital tvilling får hela organisationen enkel tillgång till verifierad data om fastigheten i stort, liksom konstruktioner, tekniska system och prestanda. Med en central informationskälla har vi möjlighet till datadrivna analyser och optimera underhållsarbetet för att främjar hållbarhet och lönsamhet samtidigt.

Zynka

Intro

Digitala tvillingar säkrar förvaltningen

Framtidssäkrad och effektiv versamhet med digital ordning och reda.

En av Sveriges största fastighetsägare och digital accelerator i fastighetsbranschen stod inför utmaningen att digitalisera verksamhetens drift, underhåll och utveckling. Med ett fastighetsbestånd på över 4,5 miljoner kvadratmeter, krävdes en innovativ lösning.

Utmaning

Att samla ett helt fastighetsbestånd digitalt

Att integrera ett spritt fastighetsbestånd i en enhetlig digital miljö är en av de största utmaningarna många fastighetsbolag står inför. Här har bolaget en omfattande samling av digitala ritningar och dokument med spridd informationen i olika system, vilket skapade ineffektivitet och osäkerhet. Utmaningens kärna var möjligheten att integrera alla aspekter av fastighetsförvaltningen, från tekniska data till användarfeedback, i en enhetlig och lättillgänglig digital plattform.Situationens komplexitet påverkades av följande:

Datafragmentering – Varje fastighet hade sin egen unika uppsättning av dokument, ritningar och system, vilket skapade en fragmenterad och oöverblickbar bild av det totala beståndet.
Ineffektiv Informationshantering – Att få fram nödvändiga uppgifter var en tidskrävande process som ofta innebar att samla information manuellt från flera olika källor.
Återkommande Processer – Varje gång en ny rapport eller översikt behövdes, var man tvungen att börja om från början – en osäker och resurskrävande process.
Brister i Standardisering – Avsaknaden av en standardiserad metod för informationshantering ledde till inkonsekvenser och svårigheter i att upprätthålla datakvaliteten.

Lösning

Digital Buildings – en integrerad digital tvilling

Bolaget behövde en lösning för att organisera att skapa en integrerad digital tvilling av deras fastighetsportfölj med möjlighet att digitalt ansluta byggnader och effektivisera informationshgantering, drift och underhåll. I samarbete med Zynka utvecklades genomfördes omfattande processutredning och -utveckling.

I samarbete med Zynka tog bolaget ett strategiskt steg mot digitalisering genom att implementera en fullskalig digital tvilling. Denna integrerade lösning samlade all kritisk fastighetsinformation på ett ställe, vilket skapade en centraliserad digital plattform som sammanförde all kritisk fastighetsinformation på ett och samma ställe.

Den digitala tvillingen agerade som en virtuell representation av deras fastighetsportfölj. Den innehöll detaljerade modeller av varje byggnad, kompletterat med omfattande data såsom ritningar, tekniska specifikationer, ekonomiska uppgifter och underhållshistorik. Denna holistiska tillgång till information möjliggjorde en mer effektiv och datadriven förvaltning.

Tack vare Zynkas expertis kunde lösningen anpassas för att uppfylla kudnens specifika behov. Genom att använda den digitala tvillingen kunde de snabbt identifiera och åtgärda underhållsbehov, förbättra energieffektiviteten och optimera utnyttjandet av utrymme. Detta bidrog inte bara till ökad effektivitet och kostnadsbesparingar utan förstärkte även deras marknadsposition.

Resultat

Långsiktig kontroll och datadrivna beslutsprocesser

Detta samarbete resulterade i föera affärskritiska fördelar och nyttor, bland andra:

Överblick och kontroll – Bolaget har genom att samla all information i en digital plattform skapat ett digitalt ritnings- och fastighetsregister, vilket underlättar effektiv kommunikation av förutsättningar, projekt och planer till relevanta målgrupper. Detta har lett till en mer strömlinjeformad och korrekt informationshantering och snabbare åtkomst till kritiska data.
Digitala Platsbesök – Implementeringen har möjliggjort digitala platsbesök, vilket bidragit till tidsvinster, förenklad informationshantering och ökad produktivitet. Detta har effektiviserat processer och förbättrat arbetsflöden.
Förbättrad Intern Effektivitet – Personalen har blivit effektivare genom att minska tiden för att söka information och störningar bland kollegor. Detta bidrar till en mer produktiv arbetsmiljö där kvalitetstid kan ägnas åt värdeskapande uppgifter.
Högre Hyresgästnöjdhet (NKI) – Med den digitala tvillingen har bolaget kunnat förbättra sin kommunikation med hyresgäster, särskilt kring inomhusklimat och felanmälningar, vilket resulterat i ökad transparens och hyresgästnöjdhet.
Optimering av Nyttjandegrad – Genom att analysera användningen av befintliga lokaler, har bolaget kunnat optimera sina lokaler och planera för framtida byggnationer mer effektivt. Detta har lett till en bättre anpassning av utrymmen efter behov och en minskning av behovet att bygga nya byggnader.
Långsiktig Optimering – Med den lagda grunden för en digital plattform är bolaget nu positionerat att fortsätta optimera sin förvaltning över de kommande tio åren, inom allt från teknisk drift till hyresgästkommunikation.
Datadriven Beslutsprocess – Ökad medvetenhet om datadrivenhet i organisationen har bidragit till bättre beslut baserade på pålitliga data, vilket leder till en mer effektiv och strategisk förvaltning.

forum_medicum_systemhandling_eksterior_henning_larsen_med_logoer_1000

Citat

Det är en häftig bekräftelse att veta att Zynka hjälper Sveriges ledande fastighetsägare att framtidssäkra sin verksamhet och mogna hållbart i sin digitalisering.

Zynka

Kontakta oss

Vill du veta mer om hur du och din organisation med enkla medel kan komma igång och generera värden med en digital tvilling? Kontakta oss för en kostnadsfri konsultation eller läs mer på vår webbplats.

contact@zynka.se